Tapah­tumat syntyvät yhteis­työstä ja osaamisesta

Tapah­tumat ovat matkailun kulma­kiviä. Olemmekin nyt Kontio­lah­della herätel­leet matkailu- ja tapah­tu­ma­toi­mi­joita osallis­tu­maan ja tulemaan uuden osaamisen äärelle kasvat­taak­semme tapah­tu­miamme entistä houkuttelevimmiksi.

Kasvua Tapah­tu­mista ‑hankkeen yhtenä tärkeim­pänä tavoit­teena on tuottaa uutta tietoa tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jille uusien ja jo olemas­sao­le­vien tapah­tu­mien kehit­tä­mi­seksi. Hankkeen Kontio­lahden osato­teutus toteuttu joulu-tammi­kuun aikana kaksi opinto­matkaa, joiden tavoit­teena oli vahvistaa tapah­tu­mien kehit­tä­mistä, lisätä osaamista ja syventää yhteis­työtä. Matkat suuntau­tuivat Ouluun sekä Saksan Oberho­fiin ja niihin osallistui Kontio­lahden, Lieksan ja Joensuun alueella toimivia tapahtumatoimijoita.

Opinto­matka Ouluun

Opinto­matka Ouluun toteu­tet­tiin Kasvua Tapah­tu­mista ‑hankkeen toimen­pi­teenä yhdessä Kontio­lahden ja Joensuun alueen tapah­tu­ma­toi­mi­joiden kanssa. Matkan tavoit­teena oli tutustua tapah­tu­mien kehit­tä­mi­seen, yhteis­työ­mal­leihin ja käytännön toteu­tuk­siin. Oulu valit­tiin opinto­matkan kohteeksi vuoden 2026 kulttuu­ri­pää­kau­pun­kis­ta­tuksen vuoksi. 

Opinto­matkan ohjel­maan sisältyi elämyk­sel­lisen kaupun­ki­kä­velyn bench­mar­king, jossa tarkas­tel­tiin kaupun­ki­tilan ja tarinal­li­suuden hyödyn­tä­mistä tapah­tu­missa. Lisäksi tutus­tut­tiin Oulun kaupungin tapah­tu­ma­pal­ve­luihin sekä Oulun Matkailu Oy:n toimin­taan ja yhteistyörakenteisiin.

Matkan aikana vierail­tiin myös Go Arctic Oy:ssä, jossa toimi­tus­joh­taja Kirsi Eskola esitteli yrityksen toimintaa ja palve­lu­tar­jontaa tapah­tu­ma­tuo­tannon näkökul­masta Hotelli-Ravin­tola Limin­gan­lah­della. Ennen paluu­matkaa osallis­tujat tutus­tuivat Arctic Food Plus ‑hankkee­seen sekä Oulu2026-toimin­taan ja sen yhtey­dessä toteu­tet­ta­viin tapahtumatoimenpiteisiin.

Palaut­teen perus­teella tapah­tu­ma­toi­mijat saivat osaamista ja ideoita uusien tapah­tu­mien järjes­tä­mi­seen käytän­nönkin tasolla. Montaakin asiaa jo sovel­simme itsekin, mutta isomman kaupungin esimerkin avulla voimme kehittää pienistä tapah­tu­mista myös tuotta­vampia tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jille, ja elämyk­sel­li­sempiä tapah­tu­ma­kä­vi­jöille. Myös meille hanke­työn­te­ki­jöille matka oli tärkeä oppimis­ko­kemus, sillä pääsimme muiden mukana kurkis­ta­maan Oulun kaupungin ja matkai­luor­ga­ni­saa­tion yhteis­työn ytimeen. 

Vaikut­tamis- ja opinto­matka Oberhofiin

Kontio­lahden kunta, Kontio­lahti Biathlon ja Kasvua Tapah­tu­mista ‑hanke toteut­tivat 9.–11.1. yhteisen vaikut­tamis- ja opinto­matkan Saksan Oberho­fiin. Matkan tavoit­teena oli perehtyä urheilun suurta­pah­tu­mien järjes­tä­mi­seen pienellä paikka­kun­nalla, tapah­tu­ma­vies­tin­tään sekä vahvistaa Kontio­lahden näkyvyyttä kansain­vä­li­sessä ampuma­hiih­to­yh­tei­sössä. Tutus­tuimme myös Oberhofin kisajär­jes­täjän toimin­taan ja alueen fasili­teet­teihin Oberhofer Sport und Event GmbH:n edustajan Bernd Wernicken johdolla.

Opinto­mat­kalle osallis­tuivat hankea­lueen tapah­tu­mista Lieksan Vaski­viikon, Koli Gravel Carni­valin, Canoe Frees­tyle European Champions­hipsin sekä Kontio­lahti Biath­lonin edustajat. Palaut­teen mukaan osallis­tujat saivat tietoa suurta­pah­tuman järjes­tä­mi­sestä suurem­massa mitta­kaa­vasta, josta on hyvä lähteä sovel­ta­maan myös pienem­piin tapah­tu­miin. Myös rahoi­tuk­sesta ja tapah­tu­mien kannat­ta­viksi tekemi­sestä keskus­tel­tiin, ja pohdit­tiin sovel­ta­mis­ta­poja meillä käytös­sä­ole­viin tulonlähteisiin.

Näyttäy­ty­minen muiden maiden arvoki­soissa ja suorat kontaktit kansain­vä­li­siin toimi­joihin tukevat urhei­lu­ki­sa­ha­kijan uskot­ta­vuutta ja näkyvyyttä. Matkan aikana Kontio­lahden kunnan edustajat ja Kontio­lahti Biath­lonin Sami Leinonen tapasivat kansain­vä­lisen ampuma­hiih­to­liiton (IBU) presi­dentti Olle Dahlin, IBU:n halli­tuksen jäsen Franz Stein­lein sekä IBU:n urheilu- ja tapah­tu­ma­joh­taja Daniel Böhm. Keskus­te­luissa käsitel­tiin suurta­pah­tu­mien järjes­tä­mi­seen liittyviä vaati­muksia ja käytän­töjä. Kisahaun vaikut­ta­mis­työhön osallis­tuivat Kontio­lahden kunnan edusta­jina Minna Kuusela-Hurskainen, Marja Kauppinen, Anna-Helena Kosela ja Noora Alanko. Kansain­vä­listen arvokil­pai­lujen kisahauissa vaikut­ta­mistyö on keskeinen osa hakuprosessia.

Opinto­mat­kojen aikana kerät­tyjä havain­toja ja oppeja hyödyn­ne­tään tapah­tu­mien ja suurta­pah­tu­mien kehit­tä­mis­työssä hankea­lu­eella, ja yhteis­työtä jatke­taan edelleen. Matkojen kautta synty­neitä verkos­toja ja tietoa tarvi­taan, jotta voimme kehittyä edelleen.

Teksti: Sanna Vanninen, hankekoordinaattori

Kuvat: Sarita Korte­lainen, Milka Oksman